🔧 «ما وقت نمی‌کنیم اینا رو ثبت کنیم… تا حالا هم نکردیم، مشکلی هم پیش نیومده.»

این جمله را یکی از همکاران اجرایی زمانی گفت که صحبت از ثبت اطلاعات دستورکارها و اقلام مصرفی مطرح شد.

برای بررسی بیشتر این موضوع، تصمیم گرفتیم در یک بازه زمانی چند ماهه، فرآیند ثبت اطلاعات را دقیق‌تر اجرا کنیم. در جلسه بعد، چند نمودار ساده اما کاربردی آماده کردیم تا بتوانیم مسیر کار و نتایج اولیه را شفاف‌تر نشان دهیم.

🎯 هدف از این تحلیل چه بود؟

هدف صرفاً تولید گزارش نبود؛ بلکه می‌خواستیم نشان دهیم که ثبت دقیق اطلاعات چگونه می‌تواند درک بهتری از وضعیت فعلی فراهم کند و پایه‌ای برای تصمیم‌گیری آگاهانه‌تر باشد.

📊 نمودارهایی که تحلیل شدند:

1. تحلیل هزینه اقلام مصرفی بر اساس نوع دستورکار
   بررسی ارتباط بین افزایش هزینه‌ها و افزایش تعداد دستورکارهای اصلاحی (CM)

2. شناسایی اقلام با بیشترین هزینه در ماه جاری
   مشخص کردن اقلامی که بیشترین فشار را به بودجه وارد کرده‌اند

3. مقایسه مصرف اقلام با میانگین بلندمدت
   تشخیص انحراف از الگوی معمول مصرف که می‌تواند نشانه‌ای از خرابی یا استفاده نامناسب باشد

4. تحلیل هزینه تجهیزات بر اساس مصرف اقلام و مقایسه با میانگین مصرف هر تجهیز
   کمک به شناسایی تجهیزاتی که از نظر مصرف مواد، خارج از حالت نرمال عمل کرده‌اند

📌 نتیجه‌گیری

با همین داده‌های اولیه، گفت‌وگوها درباره دلایل افزایش هزینه هدفمندتر شد و تمرکز تیم روی نقاط حساس‌تر تحلیل قرار گرفت. ثبت اطلاعات، اگر درست و مداوم انجام شود، ابزار قدرتمندی برای تحلیل‌های هزینه، پیشگیری از خرابی‌ها و بهینه‌سازی نگهداری خواهد بود.

📄 اگر علاقه‌مندید نمودارها را مشاهده کنید، فایل PDF این تحلیل از طریق لینک زیر در دسترس است.

گزارش هزینه قطعات یدکی